Étape 4 : La convention tripartite, pierre angulaire du partenariat
Élaboration et négociation du document juridique
Dès le projet sélectionné, une convention tripartite est rédigée, fixant :
- Les engagements respectifs de l’hôpital, de la DRAC et de l’ARS.
- Les objectifs poursuivis et indicateurs de résultats attendus.
- Les modalités précises de financement, de versement des subventions, et du contrôle des dépenses.
- Les conditions de recrutement, de rémunération et d’intervention des artistes.
- La question de la propriété intellectuelle des œuvres produites, de leur exposition ou de leur documentation.
- Le suivi, l’évaluation intermédiaire ou finale, et les possibilités de reconduction ou d’essaimage du projet.
La convention, souvent issue d’un modèle proposé par la DRAC/ARS, peut faire l’objet d’ajustements : articulation avec d’autres partenaires (municipalités, associations d’usagers…), intégration de clauses spécifiques à certains publics (patients sous protection juridique…), adaptation au RGPD pour la collecte de données dans l’évaluation.
La signature et l’entrée en vigueur
La convention n’est contraignante qu’après visa de chaque partenaire : signature du directeur d’établissement, du directeur régional DRAC et du directeur général de l’ARS. Dans certaines régions, la Préfecture peut également intervenir pour l’officialisation (source : ARS Normandie).